SEO y SEM: ¿Qué son y para qué sirven?

¿qué es el SEO y el SEM?

¿Necesitas que te encuentren? Si tienes una empresa o has iniciado un proyecto y necesitas que te vean, te sigan o te compren… ¡Es hora de invertir tiempo y trabajo en hacer buen marketing digital! Lo bueno de todo es que la red nos abre un mundo infinito de posibilidades de negocio. Lo malo, que es un océano tan grande que si queremos que te localicen es necesario trabajárselo. Porque sí, debes caer del guindo. No basta con ser buen@ en lo tuyo. Hay que mojarse para pescar. SEO y SEM: ¿Qué son y para qué sirven?

seo-sem

¿Qué es SEO?

Search Engine Optimization o simplemente SEO, quiere decir básicamente optimizar nuestro contenido digital para que sea localizable en los motores de búsqueda. Es decir, que las personas que estén buscando información, productos o servicios como los que yo ofrezco, me encuentren.

En términos generales, tienes más opciones de venta cuantas más entrevistas conciertes. En internet esto se traduce en: cuantas más visitas reciba tu web, más posibilidades de venta tienes.

Además de eso, también intervienen otras cuestiones de marketing online que nos ayudan a tener una mejor conversión. Es decir, ayudan a sacar el máximo rendimiento a las visitas que recibe nuestra web.

¿Para qué sirve el SEO?

Usando técnicas de SEO trabajas sobre los resultados orgánicos de los motores de búsqueda. O lo que es lo mismo, conseguir que las personas que queremos que visiten nuestra web o entren en nuestro perfil en redes sociales, lo hagan de forma natural.

  • Sin hacer publicidad
  • Ni pagar por tener un espacio más visible en internet

Esto es posible porque con SEO trabajas teniendo en cuenta los algoritmos que fijan los buscadores, como Google. Son las “reglas” del juego que establece para ordenar el espacio virtual que ofrece su ventana. Estas reglas son cambiantes. Y es importante conocerlas siempre para saber cómo debemos continuar la partida sin quedarnos atrás.

El valor de las visitas naturales

Vamos a poner un ejemplo tangible para entenderlo. Si tienes una frutería y quieres que la gente se desplace hasta tu local para comprarte a ti los productos de la huerta. Aunque tengas los mejores, sean ecológicos y los hayas plantado tú mism@ siguiendo los consejos de tus abuelos. Necesitas que la gente sepa dónde estás para poder comparte. Ubicar tu negocio en la Plaza Mayor de tu ciudad es un valor seguro. Pero no siempre es posible.

Ahora imagina que tu negocio pudiera cambiar de sitio físicamente en función de los puntos que consigues en una partida de Kodama. Tienes que plantear una buena estrategia para conseguir la máxima puntuación en cada jugada.

Y eso requiere:

  • Combinar acciones entorno a las pautas que imponen las cartas que rigen la estación del año (algoritmo del buscador).
  • Con las cartas de rama de los árboles, que determinan las condiciones del momento (qué busca la gente, palabras clave…)
marketing-digital

SEO y SEM: Tráfico de calidad en tu web

Para conseguir tráfico de calidad en tu página mediante SEO debes conocer el algoritmo y hacer tu estrategia a través de un plan de marketing digital. Para ganar puntos virtuales frente a Google, que posicionen mejor tu web. Es un trabajo a largo plazo que exige mucha dedicación y constancia. Pero en términos económicos, sale a coste cero.

El objetivo es estar entre las primeras páginas sugeridas por el buscador. Es decir, “situarnos en la Plaza Mayor”. Porque de ese modo:

  • Estás a mano
  • Eres fiable
  • Y recibirás visitas de forma natural

Un usuario con intenciones

Una visita natural tiene más opciones de venta porque el usuario es proactivo. Busca información y entra en tu página. Es decir, tiene interés en lo que ofreces. Esto es fruto de un buen trabajo de SEO, intenso y coordinado. Que responde a lo que el posible consumidor demanda.

Pero hay otra manera de generar tráfico de calidad un poco más rápido: combinando acciones SEO y SEM. Primero con inversión en publicidad online. Y después, con el duro y apasionante trabajo a largo plazo de SEO.

¿Por qué es importante trabajar el SEO?

Porque ayuda a que las páginas que más nos interesan de nuestros sitio web sean indexadas por los buscadores de internet. Google o Bing, tienen unos robots (Google boots o arañas) que se encargan de rastrear los sitios web que operan en la red. Son como sabuesos con inteligencia artificial. Y localizan y analizan las página en busca de las “mejores” (las que cumplen con todos los requisitos establecidos) merecedoras de ser incluidas en su índice de resultados de búsqueda (SERP).

¿En qué se fijan los robots?

En las URL que contiene tu web. Como si al meter un concepto (palabra clave) en el buscador abrieras un gran fichero ordenado en el que en las primeras posiciones están colocados los espacios web con los contenidos mejor valorados por el responsable del archivo.

seo-off-page

Tipos de SEO

Cuando hablamos de utilizar SEO y SEM para posicionarnos, debemos entender que engloban una cantidad enorme de tareas para optimizar nuestra web. Respecto a SEO podemos encontrar dos modelos:

  1. SEO on Page
  2. SEO off Page

¿En qué consiste hacer SEO on Page?

Optimizar nuestra página web. Es decir, convertirla en un sitio cómodo, agradable, rápido y con contenido actualizado y fiable.

Piensa en términos de usuario: que te hagan la vida fácil, conquista a cualquiera. Pues debes pensar en Google de la misma manera. Y para responder a sus expectativas hay que trabajar para optimizar elementos fundamentales.

Qué puedo optimizar en mi sitio web para conquistar a Google

1. Velocidad de carga de nuestras páginas

Tanto para acceder como para explorar en ellas:

2. Ofrecer lo que buscan los usuarios en Google

El análisis y selección previos de las palabras clave ayuda a saber qué quieren los usuarios y cómo dárselo. Dar lo que se pide suma puntos gratuitamente y los atrae hacia tu web.

seo-posicionamiento
  • Debes mantener tu sitio actualizado con contenidos nuevos, son fundamentales para generar más tráfico.
  • Las imágenes también ayudan a posicionar las páginas a través de los buscadores. Ten en cuenta las palabras clave en ellas también.
  • Truco de experto: añade tags de geolocalización a tus imágenes en la web.

3. Trabajar la usabilidad web

  • Una estructura clara, ordenada y jerarquizada.
  • Diseño limpio que ayude al usuario a interactuar con la web.
  • Adaptar nuestra página para navegar desde cualquier dispositivo.
  • Las cosas sencillas: invertir en mejorar la experiencia de usuario baja la tasa de rebote y fideliza visitas para el futuro…

SEO off Page: cuando los otros te aupan

No depende de tu página web directamente. Hace referencia a la red que se teje entre páginas web a través de los enlaces que insertamos. Se llama estrategia de link building. Lo ideal para nuestro proyecto es que otra web incluya un enlace que redireccione a sus usuarios a nuestro espacio (backlink).

  • Esto es siempre bueno, pero es algo excelente si las páginas que nos incluyen entre sus enlaces son especializadas o tienen notoriedad. Aporta tráfico cualificado y ayuda a que los buscadores nos consideren relevantes (domain rank).
  • Aumenta nuestra fiabilidad, porque otros nos acreditan. No solo nos citan, sino que al incluir un enlace a nuestra página invitan a sus usuarios a navegar por ella como si fueran anfitriones. Esto nos dota de autoridad (domain authority).

¿SEM te suena a chino?

SEO y SEM, son dos partes de una misma estrategia de marketing online. Si el SEO es la optimización de la página para los motores de búsqueda de forma gratuita. El SEM o Search Engine Marketing, trabaja la optimización mediante la publicidad.

Se trata de dirigir la atención hacia nuestra web para generar tráfico cualificado y segmentado. Y se hace mediante anuncios pagados en los buscadores como Google. Estos anuncios responden también a palabras clave. Preferiblemente aquellas que hagan referencia a una “intención de hacer algo” por parte del usuario del buscador. Esa intención debe ir acorde con lo que ofrecemos: comprar tomates ecológicos, localizar fruterías online, regalar cestas de frutas…

seo-sem-estrategia

¿Qué diferencias hay entre SEO y SEM?

Como hemos visto, SEO y SEM guardan una relación muy estrecha. Y, entre otras cosas, comparten la necesidad de atender a las palabras clave. Son técnicas complementarias y ayudan a nuestro negocio, pero responden a objetivos diferentes:

  1. Dinero: con SEM realizas campañas de publicidad pagadas a través de la plataforma de anuncios específica de cada buscador. En Google es Google Ads.
  2. Tiempo: con SEM puedes conseguir resultados inmediatos, con SEO es una carrera de fondo.
  3. Versatilidad: es más fácil adaptarse a los cambios a través de los anuncios que con la optimización SEO.
  4. Calidad: pero con SEO los contenidos de tu página web tienen mucho más nivel. De hecho, se trata de eso porque es lo que nos hace fiables. Mientras que la publicidad es más llamativa, su objetivo es captar la atención para que nos elijan.
  5. Ubicación: los anuncios siempre estarán colocados en un lugar visible del buscador, generalmente por encima de las web posicionadas a través de SEO.

El arte de combinar

Ahora que tienes claros los conceptos, lo primero que debes aprender es que la verdadera fuerza se sustenta en el trabajo en equipo. Así que empieza a practicar una estrategia donde combines técnicas y acciones de SEO y SEM. ¡Y notarás los resultados!

Una buena combinación SEO y SEM da alas a tu sitio web para posicionarse en un lugar privilegiado desde donde se le vea. Un usuario hace una búsqueda concreta en internet de algo que le interesa, por ejemplo:

  • Fruterías cerca
  • Fruta ecológica
  • Conservación fruta

Y de la mano de las herramientas y técnicas que te ofrecen SEO y SEM, activas los motores de búsqueda para que detecten y “lancen” tu página al escaparate de las primeras sugerencias de Google.

palabras-clave

El poder de las palabras clave: las keywords

Como todo mensaje que necesitamos dar con claridad en la vida, la selección de las palabras más adecuadas marca la diferencia. Y en el caso del marketing digital, estás palabras componen un selecto grupo llamado: palabras clave o keywords.

Las palabras clave hacen referencia a términos llave o conceptos indispensables a la hora de tratar un asunto, relacionados con un campo de trabajo o área de estudio. Al usarlas generas mejores resultados en tu tarea de comunicación porque:

  • Facilitas la localización de tu mensaje o artículo en los buscadores
  • Aportas claridad al texto en internet
  • Presentas el contenido principal del mensaje
  • Organizas las ideas más importantes respecto al tema que estás tratando o el mensaje que quieres transmitir

Seleccionar las palabras clave: una cuestión de equilibrio

  1. Qué cantidad de palabras clave usar
  2. Cuántas personas las buscan
  3. Qué competencia tienen

Cantidad de palabras clave

El volumen de palabras clave dependerá el tamaño del texto que vamos a construir. Debe haber equilibrio entre lo que es bueno para que se encuentre fácilmente mi web, con la calidad de los contenidos que ofrece. Y en ello, influye qué digo y cómo lo digo.

Un mensaje lleno de palabras clave, pero vacío en cuanto a información o análisis sobre el tema, es una visita que no vuelve. Tienes que evitar experiencias de usuario frustrantes o que le hagan sentir que ha perdido el tiempo contigo. Porque tu marca perderá credibilidad.

Qué competencia tienen y cuántas personas las buscan

Hay términos muy representativos que son tan usados, que cuando los emplees deberás pelearte en el ring virtual con los sitios web pesos pesados, que están mejor posicionados en el índice del buscador.

Introducir en tu contenido online términos que tienen menos competencia puede ayudar a posicionarte. Pero deben ser términos que, a la vez, sean usados por los usuarios del buscador. Si no, aunque tengas la exclusiva no podrán localizarte.  

Otros artículos del blog:

Series que lo han petado este año y tienes que ver

lista de mejores series que tienes que ver este 2021

Sí, lo sabemos, nunca pensamos que pasaríamos tanto tiempo en casa. La imaginación durante estos meses ha volado para convertirnos en expertos bailarines, runners de temporada, cocinillas, bricomaniacos amateurs, pasteleros, instagrammers… Y, por supuesto, devoradores de cualquier propuesta audiovisual que nos transporte a otras realidades más interesantes. Tenemos que reconocerlo, estar en casa tiene sus placeres y disfrutar de las mejores series es uno de ellos. Esta es una selección imprescindible para que disfrutes en casa. Series que lo han petado este año… ¡Y tienes que ver! TOP 13 de mejores series para disfrutar en 2021.

series-ver-2021

Producciones patrias y alguna que otra revelación, entre las mejores series para 2021

Este listado contiene las mejores series estrenadas en España, según los críticos especializados de diferentes medios como: Fotogramas, Fueradeserie, El País, Esquire, BBC, La Vanguardia, El Español… Y portales como Espinof.

Entre los títulos propuestos en este Top 15 de mejores series para 2021, hay producciones para todos los gustos: históricas, rompedoras, sociales, comedias… ¡Pero todas destacan por su calidad! Y así lo refrenda el público que ya las ha disfrutado.

The Mandalorian (Disney+)

The Mandalorian es una de esas series que lo han petado este año. Perteneciente al universo Star Wars, narra las aventuras de un pistolero cazarrecompensas tras la caída del Imperio. Pedro Pascal, da vida al protagonista, un peculiar “llanero solitario” de la Galaxia.

En octubre lanzó la segunda temporada, ocho episodios apasionantes. La producción, cuenta en su haber con el honor de ser la serie más pirateada de 2020. Hasta el punto de haber desbancado a la hegemónica, a la par que maravillosa, Juego de Tronos (donde también disfrutamos de Pascal). Así lo afirma el último informe del blog especializado TorrenFreak.

Una gigante pantalla LED para recrear los mundos de The Mandalorian

No es para menos. La producción de Disney+ ha marcado un hito en la aplicación de soluciones tecnológicas en cuanto a efectos especiales, mediante el uso de una enorme pantalla LED. En ella, no solo se han recreado los ambientes donde discurre la historia. Sino que los personajes se funden con ellos, desterrando la sensación de impostado que muchas veces genera el croma.

the crown

The Crown (Netflix)

En este recopilatorio de las mejores series según los expertos, no podía faltar The Crown. Como todo lo que huele a verdad, sabe a verdad… ¡Y conquista! Se trata de una de esas series que enganchan desde el primer capítulo. El motivo es sencillo: es la recreación de una historia real, llena de pasión y traiciones. ¿Qué más se puede pedir? ¡Pues que levante ampollas!

¡Y vaya si lo hace! La familia real británica al descubierto, entrando en las casas de todos los súbditos para mostrar sus trapos sucios. Eso sería suficiente de por sí, pero se trata de una de las familias más poderosas y ricas del mundo.

La alargada sombra de Lady Di

La curiosidad estaba servida, alimentada durante décadas por la prensa del corazón. Una familia que contó con personas fascinantes entre sus miembros, como lo fue la irrepetible Lady Di.

Otra de las cosas que la convierten en una de las mejores series del momento, aparte de lo obvio: actores de excepción, vestuario, guion… Es que cuenta con “gargantas profundas” que estuvieron allí. Y van asesorando al equipo de dirección. De paso que arrojan luz sobre algunos de los momentos menos conocidos por el pueblo. Actualmente está disponible la cuarta temporada. 

Patria (HBO España)

No es una historia nueva pero es una historia nuestra. Una de las series que lo han petado por su crudeza y emotividad. La fuerza de la imagen queda patente en una de las mejores series para 2021: Patria. Los duros años del plomo, contados por primera vez en forma de serie.El argumento, es una adaptación de la novela homónima de Fernando Aramburu, que ha sido todo un éxito.

Abre una ventana al Euskadi de los asesinatos en plena calle. Y lo hace de la mano de dos mujeres. Dos madres que verán hasta qué punto son exprimidas sus vidas por un conflicto que sembrará el terror entre conocidos. Y que obligará a tragar, a callar y a morir a muchos. Bajo el tenso clima generado por los atentados terroristas de ETA. Es una de esas series que no te puedes perder.

Better Call Saul (Movistar+)

¿Te acuerdas de Breaking Bad? Bien, pues aquí tienes su precuela. Desde luego, una de las series que ver este año tranquilamente. Su quinta temporada no hace más que confirmar el nivel de la producción. Alcanzando el éxito entre el público como ya lo hizo su predecesora.

series-enganchan

Homeland (FOX)

Los amantes de las historias de espías no pueden perderse la trepidante vida de Carrie Mathison. Una agente de la CIA brillante dentro de una mujer que lucha por mantenerse a flote en medio de las locuras que le dicta su cabeza.

Está disponible la octava y última temporada de la serie, estrenada en febrero del año pasado. Una de las cosas que han hecho que sea una de las series que lo han petado y que no te puedes perder, es su estrecha relación con hechos reales. Que ejercen de telón de fondo para sustentar una fantástica y trepidante historia entre oriente y occidente. Basada en la producción original israelí: Prisoners of War.

Gambito de dama (Netflix)

¿Te gusta el ajedrez? Si la respuesta es sí, es de esas series que tienes que ver. Y si no, también. Porque la historia a la que da vida Anya Taylor-Joy, te conquistará. Es el camino de crecimiento interior de una niña que está sola. Y pasa a convertirse en una mujer y toda una jugadora profesional de ajedrez. En un mundo de hombres, el esfuerzo y su capacidad para mejorar impresionan y sirven de inspiración.

netflix

Veneno (Atresplayer Premium)

Si hay una mujer que nos enganchó a todos, aquellas noches cruzando el Mississippi, esa fue “la Veneno”. Un cuerpo de escándalo y una vida intensa llena obstáculos. Esta es su historia, presentada de la mano de tres actrices que recogen su esencia en tres etapas muy distintas de su vida. Desde los infiernos hasta el estrellato y vuelta a caer.

Una auténtica revolución, según los expertos. Y así lo avala el público. Porque es una de las series que lo han petado con todas las de la ley. Ya hay prevista una segunda temporada.

Lo que hacemos en las sombras (HBO España)

Esta comedia lleva ya su segunda temporada. Los expertos aseguran que es difícil ponerle un pero. Consigue generar esa magia de las historias graciosas de verdad, hechas con cosas tan sencillas que el espectador no deja de sorprenderse.

Y todo dentro de una estética propia de esas series que enganchan. Desde la luz amarilla al trabajo del equipo de arte con el decorado.

series-2021

Podría destruirte (HBO España)

De todo este listado podemos asegurar que esta, no es una propuesta cualquiera. Es una puerta abierta al debate. A la necesidad de repensar en qué sociedad queremos vivir. Y lo hace planteando uno de los mayores problemas de la humanidad: la violencia que se ejerce contra las mujeres y niñas. Y que es tan tristemente cotidiana en el Londres donde transcurre la historia, como en cualquier otro punto del planeta.

Se trata de una apuesta atrevida y necesaria, que la colocan en la lista de series que hay que ver en 2021.

La conjura contra América (HBO ESPAÑA)

En estos tiempos en los que muchos quisieran reescribir la historia y no faltan revisionistas. Entre las series que lo han petado, aparece una de las mejores series para rallarse tan a gusto. Una escenificación de cómo podría haber sido EEUU si no hubiera entrado en la II Guerra Mundial.

Una idea inquietante si se atiende al racismo y la sociedad distópica, en general, que se presenta al espectador. De la mano de una hipotética versión de lo que podría haber sido. Al más puro estilo The man in the high castle, donde ya se nos pusieron los pelos de punta al darle la vuelta al resultado de la contienda.

series-valoradas

Mrs. America (HBO)

Entre las series que no te puedes perder te recomendamos este paseo por los feminismos de esos Estados Unidos de los 70. Una historia de mujeres en medio de una sociedad que lucha por encontrar el equilibrio entre la libertad y el respeto, y el enorme peso de una herencia cultural aprendida.

Una historia en la que se muestra la soga de la censura. Con una sorpresa: Cate Blanchett, que se atreve a abandonar el cine por un momento para hacer una genial interpretación. Desde luego, es una de esas series que hay que ver para ayudarnos a hacer un proceso de reflexión serio.

mejores-series

Antidisturbios (Movistar+)

Entre las series que no te puedes perder. Acción y controversia, servidas en cada uno de sus seis episodios. Se trata de un grupo de policías que se enfrentan cada día a situaciones que se van de las manos.

La delgada línea entre el orden y el abuso está siempre presente. Y mientras, el espectador se deja llevar por la vorágine de un trabajo, el de antidisturbios, cuyas consecuencias calan hasta los huesos.

Forma parte de ese grupo de series que lo han petado. Solo te diremos una cosa: Rodrigo Sorogoyen se estrena como director en la pequeña pantalla junto a Isabel Peña. Y claro, la serie fue presentada en el Festival de San Sebastián.

Schitt’s Creek (Neox)

¿Sabes esos días que parece que la vida pesa el doble? Pues este es el remedio. Esta producción canadiense, ha entrado de lleno en las listas de las mejores series de 2020. Y lo ha hecho, porque es de esas series que enganchan sin querer. Y lo hace con algo tan sencillo pero tan difícil de trabajar en la ficción como es la risa.

La historia gira en torno a una familia que ve cómo ha bajado peldaños en la escalera social. Hasta que les toca vivir “en el centro de Aquímismo”, casi como Agallas, el perro cobarde. Va por su temporada 6. Y ha sido tal el éxito que está previsto que se emita en breve en abierto, de la mano de Atresmedia, a través del canal de series Neox.

El desorden que dejas (Netflix)

Sí, somos gallegos. Y como buenos gallegos nos gusta ‘tirar’ por lo nuestro. Si no la has visto, no sabes por qué: la serie está rodada en Galicia y está producida por Vaca Films, gallega 100 %. Pero no solo está en nuestro TOP 15 por este motivo, sino porque es de las series que lo han petado.

La serie es una adaptación de la novela homónima de Carlos Montero, llena de suspense que han sabido mantener desde el minuto uno hasta el último capítulo. Es rápida de ver, ya que solo tiene 8 capítulos que devorarás rápidamente una vez que empieces.

Élite (Netflix)

Si te decimos que es una serie que narra la vida de un grupo de estudiantes pensarás que es otra versión de Compañeros, Física o Química o incluso El Internado (depende de la edad que tengas), pero nada que ver. En este caso los protagonistas estudian en un colegio privado.

Puedes ver ya hasta tres temporadas, las cuales han sido estrenadas en 190 países del todo el mundo a través de la plataforma de streaming. Pero, ¿por qué ha enganchado tanto? Pues porque además de tratar clichés adolescentes, presentan problemas que hasta ahora no se trataban en otras ficciones, como la diversidad sexual, las diferencias culturales y sociales, drogas, enfermedades, acoso, el buen/mal uso de las redes sociales, corrupción, robos, etc. Un cóctel explosivo.

En general, la crítica ha valorado bastante bien esta serie. Deja los prejuicios y dedícale unos minutos.

Bonus extra: Paquita Salas (Netflix)

A ver, este bonus extra es una licencia que nos tomamos en Ledmon porque en el equipo tenemos fans absolutos de Paquita, la prota de esta serie de tres temporadas que puedes ver en Netflix. Cuando parte de la plantilla es fan a muerte, será por algo.

Una representante de actores estancada en las maneras de trabajar de antaño, que no se ha actualizado y le pasa factura, pero que no permite que sea un problema para seguir con su sueño, que es ser repre de actores y actrices y acompañarlos de la mano, como parte de su familia.

Anímate con Paquita Salas. Reirás, llorarás, te enfadarás y hasta te identificarás con ella o alguna de sus acompañantes. Y si no, estarás apostando por el trabajo de dos de las personas más visibles en los últimos meses: Los Javis.

Llegados hasta aquí, seguro que tienes otros títulos en mente o puede que estés a favor o no de la selección que hemos hecho. No pasa nada, te leemos. Déjanos tus recomendaciones. Somos muy seriéfilos y la/s veremos.

Otros artículos del blog:

Cómo personalizar emails para tener el control

como personalizar emails: firma, imágenes, programación, etc

Lo primero que tienes que saber es que a la hora de personalizar tus emails tienes muchas más opciones si trabajas desde un programa de gestión de correo electrónico. El acceso a través de las diferentes opciones de correo web suelen ofrecer servicios más sencillos. Pero, por suerte, cada vez es más común encontrar aplicaciones que permiten gestionar todo el correo. ¡Y desde cualquier parte! En general, todo lo que vamos a abordar son cambios que pueden realizarse en cualquier email, sea cual sea el sistema de acceso al correo electrónico. Cómo personalizar emails.

cómo personalizar emails

¿Qué diferencia hay entre el email y gestor de email?

Para muchos hablar de email o gestor de email es hablar de lo mismo, pero se trata de cosas distintas.

El email es una dirección electrónica. Una cuenta a la que las personas pueden dirigirse, como una dirección postal, para enviar un mensaje por internet. Este correo electrónico cuenta con tres partes: el usario/nombre, la @ y el dominio del correo.

Sin embargo, el gestor de email o cliente de correo, es una herramienta para acceder a nuestra cuenta de correo electrónico y gestionarlo. Es común que permitan gestionar varias cuentas diferentes de email desde el mismo cliente.

Acceso remoto pero con limitaciones

Por último, hay aplicaciones web con las que se puede acceder al email (como gmail), que permiten entrar en nuestro email desde cualquier parte. A diferencia del cliente de correo, que está descargado en un ordenador concreto.

Otra diferencia entre ellos, radica en las acciones que permiten. Aunque hay aplicaciones con las que gestionar completamente el correo, lo habitual es que las aplicaciones estén limitadas a acciones básicas de gestión como: leer, escribir y enviar correos. Sin posibilidad de hacer personalizaciones muy sibaritas.

Cómo personalizar emails: haz que hable de ti

Sin duda, facilitar lo máximo posible la comprensión del mensaje que hemos enviado, es un éxito en comunicación. Dentro de todas las opciones sobre cómo personalizar emails, configurar una estética que responda a nuestra imagen corporativa, marca personal o contenido que estamos tratando… Ayuda mucho a la hora de diferenciarnos. Y facilita la comprensión lectora.

Aunque el abanico de posibilidades depende del gestor de correo o el correo web, estas son algunas de las personalizaciones básicas que se pueden realizar de forma común en todos ellos:

  • Fuentes
  • Colores
  • Efectos
  • Temas
cómo poner la firma en correo electrónico

Una firma para cada una de tus versiones

Una misma dirección de correo electrónico puede servir para comunicarnos con nuestros amigos, posibles clientes… O con los miembros del equipo de investigación universitario donde acabamos de meternos. Porque el ser humano es diverso en sí mismo, lo suyo es que tu cuenta de correo sea lo más parecida a ti.

Por eso, puedes crear distintas firmas según la versión de ti que necesites ofrecer. En ellas indicas de forma diferenciada datos personales como: tu nombre, cargo o área, teléfonos diferenciados…

Estas firmas se quedan guardadas bajo un título y puedes añadirlas con un solo “click al finalizar el email que acabas de escribir. Porque no hay nada como personalizar emails reforzando nuestra marca personal.

No pierdas tiempo… ¡Usa plantillas!

Hay tareas que son repetitivas, que ejecutadas de forma individual, multiplican el esfuerzo y el tiempo necesarios para desempeñarlas. Por eso, encontrar un método que nos ayude a llevarlas a cabo lo más rápido posible es una ventaja considerable.

¿Cómo personalizar emails para trabajar más rápido? A través de la creación de plantillas. Se trata de modelos de correo predefinidos y guardados, para evitar tener que redactarlos desde cero cada vez que lo necesitamos.

Hacer plantillas de email es fácil

  • Escribir un nuevo correo con los colores, fuentes y efectos que queramos. Solo que en lugar de enviarlo, lo guardaremos como plantilla.
  • Además, se puede titular en función del contenido o destinatarios a los que va dirigido.
  • De esta forma, puedes agilizar las tareas de comunicación. Al mismo tiempo que te aseguras de que el email contiene toda la información, es correcta y está presentada tal y como quieres.
ahorrar tiempo usando plantillas de correo

¿No estás disponible? Crea una respuesta automática

Una de las funciones más útiles y que mejor te hacen quedar, es la configuración de una respuesta automática. Cómo personalizar emails va mucho más allá de la apariencia de nuestro mensaje. Si estás de viaje, enferm@ o desconectad@ unos días. Puedes hacérselo saber a las personas que se pongan en contacto contigo cuando tú no estés.

¿Qué debe contener un mensaje automático?

  • Se trata de programar un mensaje corto en el que explicas que no estás disponible en estos momentos.
  • Si quieres, también puedes exponer los motivos, pero no es necesario.
  • Lo que sí es recomendable es que añadas, siempre que sea posible, otro email de contacto (de un compañer@ de trabajo o un asistente) a donde puedan recurrir las personas que tengan urgencia por ser atendidos.
  • Puedes elegir el periodo en el que va a estar activa la respuesta automática. O marcar el inicio y deshabilitarlo cuando vuelvas de forma manual.
  • Y normalmente, también puedes marcar si va a ser enviado a todo el mundo o solo a tus contactos.
programar el envío de emails te da libertad

Programa los envíos y olvídate

Haz que tus emails lleguen cuando tú quieres sin necesidad de tener que conectarte para escribir y realizar el envío en ese mismo momento. De todas las funciones sobre cómo personalizar emails, esta es una de las más prácticas. Porque te permite trabajar a tu ritmo.

Ganarás libertad e irás reduciendo tu lista de tareas pendientes. Además de evitar descuidos propios de las prisas en esos momentos en los que estamos pendientes de muchas cosas.

Señala el grado de importancia del email

Facilita la gestión del tiempo del receptor del correo electrónico, porque puede saber de un solo vistazo, si la información que contiene es prioritaria. Es decir, si debe actuarse de inmediato. O puede ponerse con ello más tarde.

Varía entre: importancia alta, normal o baja

Top Secret: La confidencialidad en tus emails

Si hay una opción importante cuando valoramos cómo personalizar emails para que respondan a nuestras necesidades. La confidencialidad ocupa un lugar prioritario. Se trata de proteger el contenido del email que estamos enviando. De tal manera que las personas que lo reciban no puedan disponer libremente ni del contenido del mensaje, ni del propio email.

Con ello, se garantiza cierto grado de privacidad y seguridad respecto a información o datos que se consideran sensibles. Y para los que queremos un acceso restringido solo a las personas seleccionadas. Quedan inhabilitadas las funciones de:

  • Reenviar
  • Imprimir
  • Copiar
  • Descargar
organizar contactos en el correo electrónico

Los contactos, bien ordenados

El listín telefónico electrónico o libreta de direcciones no es solo un recopilatorio de datos personales. Es un archivo de datos de tus contactos. Y cuanto mejor ordenado esté. Más partido le sacarás.

1. Porque puedes registrar en la libreta de direcciones otros datos de la persona a la que pertenece esa cuenta de correo electrónico. Como nombre y apellidos, teléfono, empresa y cargo que desempeña. E, incluso, un segundo email, por ejemplo, el personal.

2. Al tener los contactos bien ordenados puedes evitar errores al realizar los envíos. Como equivocarte de destinatario u olvidarte de algún miembro de un equipo de trabajo. Además de hacer envíos a grupos.

3. Y por último, porque una libreta de direcciones ordenada ahorra mucho tiempo a la hora de gestionar nuestra comunicación a través del email. Y combinado con el uso de plantillas, se puede hablar de la ¡optimización del tiempo con mayúsculas!

Actualiza los datos de personas que te interesan

Como personalizar emails es una labor que requiere algo de dedicación.  Lo mejor que podemos hacer, es que todo ese esfuerzo obtenga una rentabilidad. Especialmente cuando hablamos de nuestra dirección de correo profesional.

Y para conseguirlo, puede ayudarte mucho mantener actualizada la base de datos que te ofrece tu “listín electrónico”. Así, podrás establecer una red de contactos fuerte.

Recuerda que muchas aplicaciones utilizan el email para localizar y sugerir personas que pueden ser de nuestro interés en redes sociales de todo tipo. Por eso, es importante que aproveches las facilidades que te ofrece actualizar los datos del directorio.

programar acuse de recibo email

Cómo personalizar emails para controlar el envío: Acuse de recibo

A veces necesitamos estar seguros de que la información que se transmite a través de un correo electrónico ha llegado a su destino. Como ocurre con el correo postal, existe la posibilidad de hacer un seguimiento de nuestro mensaje a través de un “acuse de recibo electrónico”.

Señalando esta opción, cuando el email ha sido recibido correctamente, se genera una respuesta automática en forma de aviso. Asimismo, es posible configurar este acuse de recibo para confirmar la lectura del email.

Escribir sin faltas de ortografía, calve para mantener nuestra fiabilidad

Cuando hablamos sobre cómo personalizar emails es fácil pensar en la estética del correo que vamos a enviar. Y olvidar cuestiones como la ortografía. Algo tan importante como el propio contendido del mensaje.

Puesto que no hay nada más contundente para hacernos perder la credibilidad de lo que hablamos y dañar nuestra imagen o la de nuestra empresa, que un texto con faltas de ortografía o una gramática descuidada.

Sinónimos y corrector internacional

Dependiendo de nuestro gestor de correo o aplicación web, nos dará unas opciones u otras. Pero es común que nos ofrezca la posibilidad de corregir nuestro texto e, incluso, de ofrecernos sinónimos para evitar repeticiones.

Además, los hay que permiten realizar correcciones en otros idiomas. Lo que ofrece grandes ventajas para quienes necesitan comunicarse en lenguas diferentes a la materna, algo muy habitual en el ámbito laboral.

Últimos artículos del blog: