Cómo personalizar emails para tener el control

como personalizar emails: firma, imágenes, programación, etc

Lo primero que tienes que saber es que a la hora de personalizar tus emails tienes muchas más opciones si trabajas desde un programa de gestión de correo electrónico. El acceso a través de las diferentes opciones de correo web suelen ofrecer servicios más sencillos. Pero, por suerte, cada vez es más común encontrar aplicaciones que permiten gestionar todo el correo. ¡Y desde cualquier parte! En general, todo lo que vamos a abordar son cambios que pueden realizarse en cualquier email, sea cual sea el sistema de acceso al correo electrónico. Cómo personalizar emails.

cómo personalizar emails

¿Qué diferencia hay entre el email y gestor de email?

Para muchos hablar de email o gestor de email es hablar de lo mismo, pero se trata de cosas distintas.

El email es una dirección electrónica. Una cuenta a la que las personas pueden dirigirse, como una dirección postal, para enviar un mensaje por internet. Este correo electrónico cuenta con tres partes: el usario/nombre, la @ y el dominio del correo.

Sin embargo, el gestor de email o cliente de correo, es una herramienta para acceder a nuestra cuenta de correo electrónico y gestionarlo. Es común que permitan gestionar varias cuentas diferentes de email desde el mismo cliente.

Acceso remoto pero con limitaciones

Por último, hay aplicaciones web con las que se puede acceder al email (como gmail), que permiten entrar en nuestro email desde cualquier parte. A diferencia del cliente de correo, que está descargado en un ordenador concreto.

Otra diferencia entre ellos, radica en las acciones que permiten. Aunque hay aplicaciones con las que gestionar completamente el correo, lo habitual es que las aplicaciones estén limitadas a acciones básicas de gestión como: leer, escribir y enviar correos. Sin posibilidad de hacer personalizaciones muy sibaritas.

Cómo personalizar emails: haz que hable de ti

Sin duda, facilitar lo máximo posible la comprensión del mensaje que hemos enviado, es un éxito en comunicación. Dentro de todas las opciones sobre cómo personalizar emails, configurar una estética que responda a nuestra imagen corporativa, marca personal o contenido que estamos tratando… Ayuda mucho a la hora de diferenciarnos. Y facilita la comprensión lectora.

Aunque el abanico de posibilidades depende del gestor de correo o el correo web, estas son algunas de las personalizaciones básicas que se pueden realizar de forma común en todos ellos:

  • Fuentes
  • Colores
  • Efectos
  • Temas
cómo poner la firma en correo electrónico

Una firma para cada una de tus versiones

Una misma dirección de correo electrónico puede servir para comunicarnos con nuestros amigos, posibles clientes… O con los miembros del equipo de investigación universitario donde acabamos de meternos. Porque el ser humano es diverso en sí mismo, lo suyo es que tu cuenta de correo sea lo más parecida a ti.

Por eso, puedes crear distintas firmas según la versión de ti que necesites ofrecer. En ellas indicas de forma diferenciada datos personales como: tu nombre, cargo o área, teléfonos diferenciados…

Estas firmas se quedan guardadas bajo un título y puedes añadirlas con un solo “click al finalizar el email que acabas de escribir. Porque no hay nada como personalizar emails reforzando nuestra marca personal.

No pierdas tiempo… ¡Usa plantillas!

Hay tareas que son repetitivas, que ejecutadas de forma individual, multiplican el esfuerzo y el tiempo necesarios para desempeñarlas. Por eso, encontrar un método que nos ayude a llevarlas a cabo lo más rápido posible es una ventaja considerable.

¿Cómo personalizar emails para trabajar más rápido? A través de la creación de plantillas. Se trata de modelos de correo predefinidos y guardados, para evitar tener que redactarlos desde cero cada vez que lo necesitamos.

Hacer plantillas de email es fácil

  • Escribir un nuevo correo con los colores, fuentes y efectos que queramos. Solo que en lugar de enviarlo, lo guardaremos como plantilla.
  • Además, se puede titular en función del contenido o destinatarios a los que va dirigido.
  • De esta forma, puedes agilizar las tareas de comunicación. Al mismo tiempo que te aseguras de que el email contiene toda la información, es correcta y está presentada tal y como quieres.
ahorrar tiempo usando plantillas de correo

¿No estás disponible? Crea una respuesta automática

Una de las funciones más útiles y que mejor te hacen quedar, es la configuración de una respuesta automática. Cómo personalizar emails va mucho más allá de la apariencia de nuestro mensaje. Si estás de viaje, enferm@ o desconectad@ unos días. Puedes hacérselo saber a las personas que se pongan en contacto contigo cuando tú no estés.

¿Qué debe contener un mensaje automático?

  • Se trata de programar un mensaje corto en el que explicas que no estás disponible en estos momentos.
  • Si quieres, también puedes exponer los motivos, pero no es necesario.
  • Lo que sí es recomendable es que añadas, siempre que sea posible, otro email de contacto (de un compañer@ de trabajo o un asistente) a donde puedan recurrir las personas que tengan urgencia por ser atendidos.
  • Puedes elegir el periodo en el que va a estar activa la respuesta automática. O marcar el inicio y deshabilitarlo cuando vuelvas de forma manual.
  • Y normalmente, también puedes marcar si va a ser enviado a todo el mundo o solo a tus contactos.
programar el envío de emails te da libertad

Programa los envíos y olvídate

Haz que tus emails lleguen cuando tú quieres sin necesidad de tener que conectarte para escribir y realizar el envío en ese mismo momento. De todas las funciones sobre cómo personalizar emails, esta es una de las más prácticas. Porque te permite trabajar a tu ritmo.

Ganarás libertad e irás reduciendo tu lista de tareas pendientes. Además de evitar descuidos propios de las prisas en esos momentos en los que estamos pendientes de muchas cosas.

Señala el grado de importancia del email

Facilita la gestión del tiempo del receptor del correo electrónico, porque puede saber de un solo vistazo, si la información que contiene es prioritaria. Es decir, si debe actuarse de inmediato. O puede ponerse con ello más tarde.

Varía entre: importancia alta, normal o baja

Top Secret: La confidencialidad en tus emails

Si hay una opción importante cuando valoramos cómo personalizar emails para que respondan a nuestras necesidades. La confidencialidad ocupa un lugar prioritario. Se trata de proteger el contenido del email que estamos enviando. De tal manera que las personas que lo reciban no puedan disponer libremente ni del contenido del mensaje, ni del propio email.

Con ello, se garantiza cierto grado de privacidad y seguridad respecto a información o datos que se consideran sensibles. Y para los que queremos un acceso restringido solo a las personas seleccionadas. Quedan inhabilitadas las funciones de:

  • Reenviar
  • Imprimir
  • Copiar
  • Descargar
organizar contactos en el correo electrónico

Los contactos, bien ordenados

El listín telefónico electrónico o libreta de direcciones no es solo un recopilatorio de datos personales. Es un archivo de datos de tus contactos. Y cuanto mejor ordenado esté. Más partido le sacarás.

1. Porque puedes registrar en la libreta de direcciones otros datos de la persona a la que pertenece esa cuenta de correo electrónico. Como nombre y apellidos, teléfono, empresa y cargo que desempeña. E, incluso, un segundo email, por ejemplo, el personal.

2. Al tener los contactos bien ordenados puedes evitar errores al realizar los envíos. Como equivocarte de destinatario u olvidarte de algún miembro de un equipo de trabajo. Además de hacer envíos a grupos.

3. Y por último, porque una libreta de direcciones ordenada ahorra mucho tiempo a la hora de gestionar nuestra comunicación a través del email. Y combinado con el uso de plantillas, se puede hablar de la ¡optimización del tiempo con mayúsculas!

Actualiza los datos de personas que te interesan

Como personalizar emails es una labor que requiere algo de dedicación.  Lo mejor que podemos hacer, es que todo ese esfuerzo obtenga una rentabilidad. Especialmente cuando hablamos de nuestra dirección de correo profesional.

Y para conseguirlo, puede ayudarte mucho mantener actualizada la base de datos que te ofrece tu “listín electrónico”. Así, podrás establecer una red de contactos fuerte.

Recuerda que muchas aplicaciones utilizan el email para localizar y sugerir personas que pueden ser de nuestro interés en redes sociales de todo tipo. Por eso, es importante que aproveches las facilidades que te ofrece actualizar los datos del directorio.

programar acuse de recibo email

Cómo personalizar emails para controlar el envío: Acuse de recibo

A veces necesitamos estar seguros de que la información que se transmite a través de un correo electrónico ha llegado a su destino. Como ocurre con el correo postal, existe la posibilidad de hacer un seguimiento de nuestro mensaje a través de un “acuse de recibo electrónico”.

Señalando esta opción, cuando el email ha sido recibido correctamente, se genera una respuesta automática en forma de aviso. Asimismo, es posible configurar este acuse de recibo para confirmar la lectura del email.

Escribir sin faltas de ortografía, calve para mantener nuestra fiabilidad

Cuando hablamos sobre cómo personalizar emails es fácil pensar en la estética del correo que vamos a enviar. Y olvidar cuestiones como la ortografía. Algo tan importante como el propio contendido del mensaje.

Puesto que no hay nada más contundente para hacernos perder la credibilidad de lo que hablamos y dañar nuestra imagen o la de nuestra empresa, que un texto con faltas de ortografía o una gramática descuidada.

Sinónimos y corrector internacional

Dependiendo de nuestro gestor de correo o aplicación web, nos dará unas opciones u otras. Pero es común que nos ofrezca la posibilidad de corregir nuestro texto e, incluso, de ofrecernos sinónimos para evitar repeticiones.

Además, los hay que permiten realizar correcciones en otros idiomas. Lo que ofrece grandes ventajas para quienes necesitan comunicarse en lenguas diferentes a la materna, algo muy habitual en el ámbito laboral.

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Las 15 aplicaciones para personas mayores

Aplicaciones para personas mayores

Durante la pandemia del Coronavirus, las aplicaciones móviles y las plataformas online se convirtieron en el único recurso para realizar compras, comunicarnos con la familia y hasta atender nuestra salud. Si esta situación fue insólita para todos, mucho peor de afrontar para los mayores. Por eso, muchos de ellos han entendido la necesidad de no quedarse atrás en la era de la digitalización, y de familiarizarse con todas las posibilidades que los smartphones les ofrecen, a través de aplicaciones para personas mayores.

Esta no es una tarea sencilla, si tenemos en cuenta la complejidad que representa para muchos de nuestros mayores (padres o o abuelos) que han vivido sin ellos toda su vida.  Por eso, la complejidad de los sistemas operativos de algunos dispositivos puede frenar su motivación por aprender a utilizarlos.

Las 15 mejores aplicaciones para personas mayores o senior

Hay una gran variedad de apps que sirven para adaptar los móviles a las necesidades de los personas mayores. Entre ellas: obtener una mejor vida social, disfrutar de autonomíacontrolar de una manera fácil y práctica su salud y, al mismo tiempo, activar su mente. Por esto es importante conocer los productos creados específicamente para ellos.

Adaptar su smartphone

Apps para adultos mayores
  1. Teclado SwiftKey. Esta app permite ajustar el tamaño del teclado entre cinco dimensiones, haciendo las teclas grandes o extra-grandes. 
  2. Ultimate Volume Booster: Para aquellos mayores que tengan problemas auditivos esta es la App definitiva. Hace que el smartphone suene más alto y así puedan oír mejor una llamada o SMS.
  3. Wiser. posibilita cambiar la estética del móvil y obtener un diseño con elementos de software agrandados, haciendo el móvil más  intuitivo, con atajos y accesos directos.
  4. Phonotto. La interfaz de esta App se caracteriza por un diseño sencillo y grueso, con botones grandes, que facilita hacer llamadas, escribir, hacer fotos y grabar vídeos.

Ser independiente y disfrutar la vida

  1. Urban Step. Aplicación que favorece la autonomía del adulto mayor al reflejar en el móvil el recorrido de los servicios de transporte público de cada ciudad. 
  2. Juegos de Memoria. Su nombre resume lo que ofrece. Con ella se pueden entrenar las funciones cognitivas de: memoria, concentración y atención.
  3. Senior People Mingle. La mayoría de aplicaciones para ligar y conocer gente están destinadas a personas muy jóvenes pero, el amor no tiene edad. Esta App creada para personas mayores de 50 años permite hacer nuevas amistades o tener citas.
  4. Senior Fitness. Aplicación diseñada para aquellos que no pueden ir al gimnasio o hacer ejercicios pesados. Ofrece rutinas diarias para aumentar la flexibilidad.
  5. Jitsi Meet:  Herramienta gratuita para hacer videollamadas que tiene una interfaz muy sencilla.

Atender su salud

apps para adultos mayores
  1. Medisafe. Esta herramienta avisa al usuario de cuándo debe tomar un medicamento a través de una llamada, correo electrónico o mensaje.
  2. Automesure Tensionnelle. Esta aplicación controla y monitoriza los registros de la presión arterial, generando un informe de los resultados. Está solo disponible para iOS, aunque Blood Plessure Monitor, una aplicación parecida, se encuentra en Android.
  3. iDiabetes. Indicada para diabéticos, ya que sirve para hacer un seguimiento de los niveles de azúcar.

Recibir asistencia médica

  1. Simple Senior Phone. Además de acceder a las aplicaciones básicas del móvil, contiene dos botones para solicitar ayuda que envían la geolocalización a los contactos configurados previamente.
  2. Alpify. En caso de que se precise asistencia médica urgente, esta aplicación pone en contacto directamente al paciente con los servicios de emergencias del 112, de manera inmediata.
  3. Smart Fall Detection. Este detector inteligente de caídas es gratuito y compatible con cualquier dispositivo. Al detectar una caída envía un mensaje sms de ayuda a los contactos de emergencia, incluyendo la ubicación exacta donde se ha producido el accidente.

Que no se queden atrás

Para los adultos mayores, adentrarse en las nuevas tecnologías y beneficiarse de sus innumerables ventajas, es altamente recomendable. Queda claro que la gran cantidad de opciones que proporcionan los sistemas optimizados pueden facilitar su día a día, mejorar su autoestima y, en caso de necesitarlo, tener un control de sus medicamentos y su estado de salud. 

También, estas aplicaciones, sobre todo las de salud, pueden proporcionar mucha tranquilidad a los familiares y cuidadores.

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10 aplicaciones divertidas para pasar el rato

Desde los mejores juegos para móvil hasta apps gratis para pasar el rato cocinando, viendo una serie, poniéndote en forma… o siguiendo tus clases como nunca antes, con las facilidades y la comodidad que ofrece el paquete Google apps for education. Te hemos hecho una selección con 10 aplicaciones divertidas para pasar el rato estos largos días en los que no llega del todo la normalidad de la actividad en la calle. 

Parchís Star. El enorme éxito de un juego de los de siempre

Está el primero en la lista de los mejores juegos para móvil durante esta cuarentena por nivel de descargas, tanto en Google Play Store como en Apple Store. Permite jugar entre 2 y 4 jugadores, aunque tiene la opción de juego por equipos.

Es de los juegos de entretenimiento gratis que ofrece la posibilidad de mensajería instantánea entre los jugadores, que no tienen que ser tus amigos, ya que se juega en línea con personas de todo el mundo.

Parchis STAR (Google Play)

Parchis STAR (Apple Store)

Tik Tok. En el top de aplicaciones divertidas revelación de la cuarentena

Otra de las aplicaciones Android imprescindibles en esta cuarentena con la que pasar el rato haciendo vídeos cortos que puedes compartir. De todas las aplicaciones divertidas gratis para comunicarnos Tik Tok ha tenido estas semanas un éxito impresionante en todo el mundo, convirtiéndose en una de las mejores apps de entretenimiento seguida por millones de personas, entre quienes se encuentran famosos internacionales.

App de entretenimiento Android, también funciona con el sistema operativo IOS. Permite grabar, editar y compartir vídeos de menos de un minuto. Esta compresión en el tiempo ha desatado el ingenio lo que ha provocado videos virales con retos que se han convertido en auténticos juegos de entretenimiento gratis estas últimas semanas.

Los usuarios deben registrarse y pueden seleccionar con quién interactuar a través de mensajes. Usa inteligencia artificial para sugerir contenido personalizado.

Tik Tok

Salva a la Chica. Uno de los mejores juegos para móvil

Es uno de los juegos para pasar el rato que más han triunfado en las últimas semanas. Cuenta con más de 10 millones de descargas en Google Play. El planteamiento es sencillo: hay una mujer en diversas situaciones difíciles a la que hay que ayudar.

Para ello, hay que usar el ingenio y elegir entre las opciones posibles. Sin embargo, los usuarios señalan la cantidad de publicidad que tiene, como única parte negativa de esta app de entretenimiento Android.

Salva a la chica (Google Play)

Salva a la chica (Apple Store)

Te gusta cocinar o las plantas. Atentos a las siguientes aplicaciones divertidas que os dejamos

Gardenscapes. Crea el jardín más espectacular que se haya visto

Es uno de los juegos de entretenimiento gratis más descargados. Mientras decoras un jardín (como anuncia el propio juego) vive una aventura apasionante llena de giros inesperados. Además, podrás usarlo como red social con las últimas noticias disponibles. Permite jugar sin conexión e importar tus contactos de Facebook para que sean tus vecinos.

App de entretenimiento Android. También está disponible para IOS, IBM PC, Mac OS y Nintendo 3DS.

Descargar juegos gratis para móvil

Cookpad. Para pasar el rato disfrutando de la cocina

Se trata de una de las apps gratis para pasar el rato cocinando, recetas dulces y saladas. Te ofrece más de 3 millones de recetas en comunidad, porque se trata también de una red social donde los usuarios comparten sus creaciones. Puedes planificar tus próximas recetas, registrar las modificaciones que haces en función de los ingredientes que tengas disponibles, dar y recibir consejos y ver videos y fotos con ideas nuevas.

Más de 20 idiomas y 70 países, app de entretenimiento Android también está disponible para IOS.

Para los más seriéfilos/cinéfilos, también hay aplicaciones divertidas.

Movistar +. Contenido gratuito ampliado

Movistar+ ha ofrecido sus servicios de forma gratuita desde el inicio de la cuarentena y, ahora, anuncia que amplía el plazo de un mes para disfrutar de sus contenidos hasta finales de mayo. Una de las aplicaciones Android TV más solicitada, contará con 8 nuevos canales, entre ellos también infantiles, y más películas. El control parental Android permite filtrar las aplicaciones para que los más pequeños manejen el dispositivo electrónico para pasar el rato de una manera segura.

De totas las apps gratis, aunque sea por un periodo limitado, ha tenido una buena acogida entre usuarios que buscaban pasar el rato en casa con buen cine, ofreciendo una alternativa de no pago a Google Play Películas.

Movistar+ Lite

Netflix. La locura por las series

El tiempo disponible durante la cuarentena ha dejado espacio para disfrutar de grandes momentos de entretenimiento y Netflix ha sido uno de sus responsables. Pudiendo utilizarse como el resto de aplicaciones Android TV, ofrece sus contenidos en streaming en un número ilimitado de dispositivos.

También es posible descargar las series con IOS y Windows 10.

Además, este mes de mayo la plataforma cuenta con varios estrenos como las series Hollywood, Valeria y White Lines.

Netflix España

Keep. De las mejores apps para hacer ejercicio en casa

Ejercicios y rutinas detalladas para hacer ejercicio en casa de la mano de una de las apps gratis más usadas. Está pensada para todos los niveles y tiene contenidos de disciplinas muy variadas como yoga, boxeo o zumba.

Además, se pueden seguir los entrenamientos con tu grupo de amigos. También puedes llevar a cabo entrenamientos personalizados por objetivos. Disponible para Android e IOS.

Keep – Entrenador de ejercicios para el hogar

Instagram. Lo más parecido al ocio en la calle

En lo que va de año, Instagram se ha convertido en mucho más de lo que era, dejando atrás la etiqueta de apps fotografía. Profesionales de todos los ámbitos han utilizado la red social para mantener el contacto con sus seguidores, usuarios y fans, dando consejos para pasar el tiempo de confinamiento en casa. Los increíbles challenge, conciertos, yoga en casa… ¡hasta entrevistas en directo! Ha ofrecido mil formas de pasar el rato.

Es una de las aplicaciones gratis para móvil más versátil que, además, se ha convertido, sin quererlo, en una de las apps para hacer ejercicio en casa más utilizadas. Hemos podido ver como se entrenaba nuestro deportista favorito al que hemos intentado seguir el ritmo. Es una de las mejores apps iPhone y también su versión móvil es de las aplicaciones Android imprescindibles.

Aplicaciones divertidas no solo para pasar el rato, también para aprender.

Google app for education. Classroom reinventa el concepto de ir al cole

Google Suite for Education, es un paquete de herramientas para ser usada por docentes y estudiantes con el fin de aprender a través de herramientas en Internet. No podemos meterla dentro de las aplicaciones divertidas, pero es muy interesante. Esta conduce a la innovación en los estilos educativos permitiendo que el profesor desarrolle los contenidos de forma diferente a los estilos tradicionales con modos dinámicos y divertidos.

El uso de las nuevas tecnologías ayuda a captar la atención del alumnado, especialmente a partir de Primaria, y a continuar con su formación en desde casa. Perfectamente compatible con el control parental Android.

Una de las herramientas de Google apps for education más usadas es Google Classroom. Ha sido todo un éxito para gestionar las clases durante el confinamiento permitiendo a millones de estudiantes continuar con su formación.

No se trata de una aplicación gratuita ni individual. Está dirigida a facilitar la labor en la enseñanza a distancia de los centros educativos que la contratan. El paquete contiene una gran variedad de aplicaciones para diversos usos.

Algunas de sus aplicaciones más útiles son:

  • Además de los ya conocidos como: gmail, drive, google calendar o el procesador de texto, hojas de cálculo…existen otras menos conocidas como por ejemplo la pizarra interactiva Jamboard.
  • Formularios: permite general exámenes, es autoevaluable, almacena los resultados y cruzar datos.
  • Google meet. Se trata de una aplicación para conversación a través de videollamadas y mensajería instantánea segura.

Buscas más aplicaciones divertidas, te dejamos estos enlaces:

Las 15 mejores aplicaciones gratuitas para realizar Videollamadas

apps-videollamadas-gratis

La videollamada es un formato de comunicación online cada vez más popular; y en este difícil momento en el que nos encontramos, se ha convertido en un gran aliado para hacer más llevadera la cuarentena.

Por otro lado, a pesar de que cada vez es más habitual el uso de este tipo de comunicación en las grandes empresas; es muy probable que a muchas pymes y autónomos esta forma de trabajo les haya pillado por sorpresa.

Afortunadamente, existen varias aplicaciones que pueden ayudarte a mantener el contacto con amigos y familiares, teletrabajar y celebrar reuniones de empresa o tratar con clientes y proveedores. ¿Pero cuál es la mejor? ¿Dónde puedo descargarla? ¿Cuánto me va a costar? ¿Es segura?…

Son muchas las preguntas que puedes plantearte. Tantas como aplicaciones existen en el mercado.

Hemos recopilado, analizado y seleccionado las mejores aplicaciones para hacer videollamadas gratis desde móvil, tablet, pc y web; para que puedas elegir la que más se adapta a tus necesidades y puedas comunicarte con tus amigos, familiares o compañeros de trabajo sin ningún problema.

Familia realizando una videoconferencia

Si todavía no sabes cuál utilizar, o no estás contento con el funcionamiento de la que usas:

En Ledmon, te echamos una mano.

1. Skype. La aplicación de videollamadas por excelencia

Icono de la app de videollamadas Skype

Skype es la aplicación de videollamadas por excelencia, tanto en el plano laboral como personal. Motivo por el cual cuenta con nada más y nada menos que con 600 millones de usuarios.

Permite realizar llamadas de audio de hasta 25 personas y videollamadas tanto individuales como grupales de hasta 10 personas de forma simultánea(en la versión gratuita), con altos estándares de calidad, tanto en vídeo como en audio.

Este servicio multiplataforma (Teléfono, Escritorio, Tablet, Web, Alexa, Xbox) además ofrece un gran número de herramientas, como: mensajes inteligentes, compartir pantalla, grabación de llamadas, subtítulos, compartir ubicación, enviar archivos de hasta 300 MB solo con arrastrarlos a la pantalla, traductor en tiempo real…

También ofrece una serie de servicios de pago y diferentes planes adaptados a tus necesidades empresariales.

Puedes registrarte utilizando un número de teléfono o una cuenta de Microsoft (Outlook o Hotmail) para utilizar la aplicación; y podrás utilizar la misma cuenta para todas las aplicaciones de Microsoft, OneDrive o Xbox.

skype.com

2. Hangouts. La mejor aplicación de videollamadas para las pymes

Icono de la app de videollamadas Hangouts

Hangouts surgió como un intento de Google para competir contra WhatsApp, pero no tuvo tanto éxito como ésta. No obstante, de un tiempo a esta parte, ha conseguido sobresalir como una de las mejores aplicaciones para realizar reuniones de pequeñas y medianas empresas, gracias a una notoria mejoría en la calidad de imagen y de sonido.

Además, el hecho de que muchos tengamos una cuenta de Google, facilita mucho las cosas, ya que, por defecto, ya tendrás una cuenta de Hangouts sin necesidad de registrarte en ningún sitio.

Tiene versión web y móvil, desde las que realizar videollamadas grupales de hasta 10 personas en su versión convencional y de 25 en la versión empresarial.

Esta aplicación destaca también porque ofrece la posibilidad de mandar SMS a los contactos en caso de que no tengas conexión de Internet; así como otras características como la de compartir pantalla, o la reproducción instantánea de conferencias en vídeo.

hangouts.google.com

3. Zoom. La aplicación de moda para para teletrabajar o dar clases particulares

Icono de la app de videoconferencia Zoom

Aunque esta aplicación era menos conocida que las anteriores, el número de usuarios se ha disparado en estos últimos meses, pasando de 10 a 200 millones de usuarios diarios.

La característica más reseñable, y la que la ha convertido en una excelente aplicación para teletrabajar o dar clases particulares, es la posibilidad de realizar videollamadas de hasta 100 personas; así como grabarlas para su posterior descarga. Aunque están limitadas a 40 minutos en su versión gratuita.

Esta aplicación se puede usar en versión web o móvil, y ofrece la posibilidad de unirse desde una línea telefónica en versión de voz, cambiar de fondo o el uso compartido de escritorio y aplicaciones.

No obstante, parece que todo lo que sube, también baja; pues en los últimos días ha sido objeto de numerosos escándalos.

El problema no solo radica en la falta de implantación de medidas de seguridad para hacer que las llamadas sean más rápidas, sino también en la falta de seguridad en lo relativo a la protección de los datos de los usuarios:

  • Instalación de Scripts sin el consentimiento del usuario.
  • Envío de datos a Facebook para la integración de anuncios, sin avisar de ello en las políticas de privacidad.
  • Videollamadas no cifradas de extremo a extremo, como sí anunciaba.
  • Contraseñas expuestas.
  • Permisión de grabación de la llamada, sin necesidad de que los participantes den su permiso explícito.

De esta forma, miles de clases online, reuniones de trabajo, o conversaciones íntimas han quedado expuestas y accesibles a cualquiera con una simple búsqueda en la web. Por lo que, en estos momentos, no parece ser una opción a recomendar.

zoom.us

4. WhatsApp. La aplicación idónea para utilizar con amigos y familiares

Icono de la app de videollamadas Whatsapp

WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería instantánea más utilizadas del mundo, y está claro que en España tiene muy pocos rivales.

A pesar de ser una aplicación multiplataforma, solopermite realizar videoconferencias desde su versión móvil, y las videollamadas grupales están limitadas a un número de 4 personas.

En cuanto a la calidad de las llamadas, no es que sea de lo mejor que puedas encontrar. No obstante, como casi todo el mundo tiene WhatsApp y es una de las más fáciles de usar (basta con pulsar el botón de la cámara o el “+” para añadir participantes), es la aplicación idónea para utilizar entre amigos y familiares.

whatsApp.com

5. FaceTime. La favorita de los amantes de Apple

Icono de la app de videollamadas Facetime

FaceTime es la aplicacióndesarrollada por y para usuarios de Apple. La aplicación ya viene pre-instalada y lista para ser usada; por lo que solo se necesita introducir el ID de Apple y se conecta a través de la lista de contactos.

Permite realizar llamadas de audio y videollamadas tanto individuales como grupales de hasta 32 personas; además, ofrece otras características, como el uso de la doble cámara o la posibilidad de que las llamadas suenen simultáneamente en todos los dispositivos.

En resumen, aun siendo la favorita de los amantes de la marca, esta aplicación queda bastante limitada al estar restringida a sistemas operativos de Apple. Además, la calidad de las llamadas tampoco es reseñable.

6. Facebook Messenger. La recién actualizada aplicación para los 2.500 millones de usuarios de Facebook

Icono de la app de videollamadas Messenger

Facebook acaba de lanzar una versión de escritorio para Windows 10 y macOS, que amplía a estas plataformas la posibilidad de realizar llamadas de voz y videollamadas tanto individuales como grupales, sin límite de participantes. Hasta la fecha, las videollamadas estaban limitadas a las versiones web y móvil y permitían hasta 50 personas, aunque sólo 6 podían retransmitir al mismo tiempo con su cámara.

También te permite transferir archivos o enviar mensajes, gifs, activar modo oscuro… incluso incorpora algunos juegos y minijuegos.

Las videollamadas son muy fáciles de hacer (basta con darle a un botón, si ya estás hablando con alguien a través del Messenger), lo malo es que si no tienes cuenta en Facebook tendrás que crearte una.

messenger.com

7. Google Duo. La evolución de Hangouts para desbancar a Skype

Icono de la app de videollamadas Google Duo

Esta aplicación se ha actualizado para competir frente al éxito reciente de Zoom, y ha incorporado un sistema basado en el aprendizaje automático para mejorar la calidad de transmisión de las llamadas y volver a los primeros puestos.

También ha ampliado el número de participantes en videollamadas grupales a 12 personas, tanto desde su versión web, como desde la app móvil.

Tiene un funcionamiento intuitivo y muy sencillo, ya que la aplicación identifica automáticamente quiénes de tus contactos la han instalado. Además, incorpora una serie de funcionalidades como el “modo de poca luz” o la función “Knock Knock”, que permite una vista previa de la persona que está llamando antes de contestar.

La aplicación está cifrada de extremo a extremo y optimizada para redes móviles con bajo ancho de banda.

duo.google.com

8. Instagram. Videollamadas para instagramers

Icono de la app de videollamadas Instagram

Instagram es una red social orientada a la imagen, y como tal, tampoco ha tardado mucho en incorporar la posibilidad de realizar videoconferencias.

Sin embargo, a pesar de ser una aplicación multiplataforma, solo permite realizar videollamadas grupales de hasta 4 personas desde la app móvil.

El modo de iniciar la videollamada es un poco diferente a las anteriores: debes crear un grupo de varias personas desde el apartado “Direct” de la aplicación y luego llamar.

instagram.com

9. Snapchat. Para forofos de los filtros.

Icono de la app de filtros Snapchat

La red social Snapchat también permite realizar videollamadas de hasta 16 personas, en las que, además podrás utilizar sus famosos filtros.

Para ello, debes crear un grupo de chat y seleccionar a los contactos que quieras que participen, pero al igual que en Instagram, sólo puedes usarla a través de la app móvil. Los videochats se pueden minimizar mientras sigues usando la red social.

También puedes utilizar Snap Camera con otras aplicaciones de videollamadas e incorporar, de esta forma, sus filtros.

snapchat.com

10. Houseparty. La mejor acogida entre los grupos de amigos

Icono de la app de juegos online Houseparty

Houseparty es sin duda una de las aplicaciones que más ha crecido en este último mes y la que mejor acogida está teniendo entre los grupos de amigos.

Esta aplicación multiplataforma permite enviar mensajes y realizar videollamadas de hasta 8 personas; pero la principal ventaja es que incorpora diferentes juegos online, aunque están en inglés.

En cuanto al registro en la aplicación: puedes decidir si quieres añadir el teléfono, permitir que la aplicación acceda a tus datos o que se conecte con Facebook.

houseparty.com

11. Discord. La aplicación de referencia para los gamers

Icono de la app de gamers Discord

Discord es la aplicación de referencia para el mundo del gamer. Es gratuita y muy versátil, con muchos trucos y funciones; por eso ha entrado con fuerza en el mercado.

Desde sus versiones de escritorio y móvil, permite crear servidores con diferentes canales en los que chatear, añadir complementos, bots, compartir tu pantalla para que todos vean lo que estás haciendo, etc. Además, también permite hacer videollamadas grupales para hasta 50 usuarios.

discordapp.com

12. Jitsi. La aplicación de videollamadas de código abierto

Icono de la app de videollamadas Jitsi

Es una aplicación multiplataforma de código abierto, que te permitirá realizar múltiples configuraciones en cuanto a seguridad o resolución, pudiendo ponerla en HD o en calidades inferiores para no consumir tantos datos.

Al igual que en otras aplicaciones, puedes mandar mensajes de texto o hacer llamadas de voz o videollamadas; con la diferencia de que aquí no tienes límite de usuarios; por lo que pueden participar tantas personas como permita el ancho de banda del servidor.

Puedes elegir entre descargar un servidor desde la web de Jitsi para usarlo en tu ordenador o acceder a las salas de su servidor. Incluso puedes integrarla con Slack.

Su interfaz no es tan atractiva como la de otras aplicaciones, pero su uso es muy simple: solo tienes que entrar en la web o app, e ingresar un tema para tu conversación (para crearla) o unirte a una existente, sin necesidad de registrarte. Además, incorpora alguna que otra función como compartir pantalla o un chat lateral.

jitsi.org

13. ooVoo. Una opción más para realizar videollamadas

Icono de la app de videollamadas Oovoo

Es una buena opción para el uso personal. Su interfaz es muy fácil de usar, incluso para usuarios poco experimentados, y ofrece una buena calidad de imagen y audio.

Esta aplicación, disponible en versión móvil y de escritorio, permite enviar mensajes de voz y vídeo, realizar llamadas telefónicas y videollamadas de hasta 8 participantes simultáneos.

Simplemente tendrás que descargar la aplicación y acceder por medio de un usuario con contraseña. Una vez que estés dentro, puedes conectar con otros perfiles de usuarios o enviar invitaciones a tus contactos para que se registren.

oovoo.com

14. Viber. Videollamadas individuales en alta definición

Icono de la app de videollamadas Viber

Pese a no ser tan famosa como las anteriores, Viber funciona perfectamente, y ofrece una de las mejores calidades de imagen y audio.

Esta aplicación permite enviar mensajes de voz y vídeo, realizar llamadas telefónicas y videollamadas en alta definición; sin embargo, no admite videollamadas grupales.

También ofrece otra serie de funcionalidades, como la posibilidad de enviar archivos, emojis, gifs, stickers o crear notas.

Además, todos los mensajes y llamadas están cifrados de extremo a extremo e incorpora la opción de crear un chat secreto en la versión móvil.

viber.

15. WeChat. La principal red social china

Icono de la app de red social Wechat

WeChat es la principal red social de China. Es algo así como una mezcla entre Whatsapp, Facebook, Skype, Tinder, Slack y Paypal.

Cuenta con una tienda de miniaplicaciones que permiten acceder a videojuegos, pagar facturas, acceder a entidades bancarias…

Desde esta red social puedes enviar mensajes de texto y voz, stickers, compartir fotos y vídeos, realizar llamadas y videollamadas, tanto individuales como grupales; con la característica de que solo permite hablar de uno en uno.

Como características singulares, podemos mencionar las funciones como un buscador de “Personas cercanas”, “radar de amigos” o “mensaje en una botella”

Puedes registrarte con tu móvil o con tu cuenta de Facebook.

Sin embargo, la aplicación está sujeta a la débil protección de datos china y la seguridad tampoco destaca, ya que solo cifra el historial de los mensajes.

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