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Automatización con IA y agentes de IA para empresas en Galicia

Menos tareas repetitivas. Más tiempo para hacer cosas que sí necesitan a una persona.

Automatización con IA

La IA está muy bien. Ahorrar horas está mejor.

Hay negocios donde una persona pasa media mañana clasificando emails. Otros donde alguien copia pedidos de un correo al ERP. Otros donde diez consultas iguales llegan cada día y alguien las responde una por una.

No hace falta convertir tu empresa en un laboratorio de Silicon Valley. Hace falta detectar dónde se está escapando el tiempo y construir una solución que haga ese trabajo por ti.

Tareas que se repiten

¿Dónde se te está yendo el tiempo?

  • Clientes Responder siempre las mismas preguntas, una y otra vez, a lo largo del día.
  • Leads Cualificar contactos a mano antes de saber si merece la pena llamarles.
  • Email Leer, clasificar y reenviar mensajes todo el día para que lleguen a quien toca.
  • Documentos Sacar información de PDFs, facturas o presupuestos para meterla en otro sitio.
  • Datos Copiar información de una herramienta a otra porque no se hablan entre ellas.
  • Equipo Hacer manualmente tareas que siempre siguen el mismo patrón previsible.
El cambio

Del «hay que hacerlo» al «ya está hecho».

Antes · a mano
  1. Email
  2. Persona
  3. Copiar
  4. Pegar
  5. CRM
  6. Responder
Después · automático
  1. Email
  2. IA
  3. Clasifica
  4. Actualiza CRM
  5. Responde
  6. Avisa
Qué automatizamos

Automatizamos trabajo. No personas.

  • Clasificación de emails
  • Generación y envío de respuestas
  • Cualificación de leads
  • Generación de documentos
  • Extracción de datos
  • Actualización del CRM
  • Seguimiento comercial
  • Atención al cliente
  • Gestión de citas
  • Tareas internas repetitivas
  • Integración entre herramientas
  • Resumen y análisis de información
  • Procesamiento documental
Agentes de IA

Un chatbot responde. Un agente puede hacer cosas.

Un asistente puede contestar una pregunta. Un agente puede recibir una solicitud, consultar información, decidir qué hacer dentro de unas reglas, utilizar herramientas y dejar el trabajo hecho.

Eso significa conectar la IA con las herramientas que ya utilizas: CRM, ERP, calendario, email, bases de datos, ecommerce o cualquier sistema con el que tenga sentido trabajar.

Esquema del agente: recibe una petición, consulta y actúa en tus herramientas (CRM, ERP, agenda) y devuelve un resultado.

Casos de uso posibles

¿En qué se parece tu día a día a esto?

Ejemplos de lo que se puede automatizar según el tipo de negocio. Son casos de uso posibles, no casos concretos ya realizados.

  • 01

    Empresas de servicios

    Captación, cualificación de contactos y seguimiento comercial sin perder ninguno por el camino.

  • 02

    Ecommerce

    Atención al cliente, estado de pedidos, incidencias y actualización de catálogo.

  • 03

    Inmobiliarias

    Entrada de leads, filtrado por criterios, reserva de visitas y seguimiento.

  • 04

    Despachos

    Clasificación y búsqueda documental, extracción de datos y primera atención.

  • 05

    Industria

    Documentación, procesos internos, cruce de datos y gestión de incidencias.

  • 06

    Hostelería y turismo

    Consultas frecuentes, reservas y atención multicanal a cualquier hora.

Una automatización, paso a paso.

  1. Lead
  2. Email / formulario
  3. AI Agent
  4. Cualifica
  5. CRM
  6. Seguimiento

Automatización comercial con IA

Problema

Los leads llegaban y se gestionaban a mano: entraban por varios sitios, se cualificaban tarde y algunos se enfriaban antes de la primera respuesta.

Solución

Un agente de IA recoge cada lead que entra por email o formulario, lo cualifica según las reglas de negocio, lo registra en el CRM y dispara el primer seguimiento automáticamente. Una persona solo interviene cuando hay que decidir algo que la IA no debe decidir sola.

Ver caso

El mismo trabajo. Sin que lo haga nadie.

Antes

Trabajo manual repartido: sin orden fijo, fácil de olvidar y difícil de seguir.

Después

Un flujo claro que se ejecuta solo y avisa cuando algo necesita a una persona.

Integraciones

La IA no sustituye tus herramientas. Trabaja con ellas.

La IA se conecta con las herramientas que ya utilizas: CRM, ERP, email, agenda y bases de datos.

Cómo trabajamos

No empezamos por la IA. Empezamos por el problema.

  1. 01

    Detectamos

    Encontramos tareas repetitivas, cuellos de botella y procesos que se hacen a mano.

  2. 02

    Diseñamos

    Definimos qué debe hacer la automatización y en qué punto interviene una persona.

  3. 03

    Conectamos

    Integramos la IA con las herramientas y sistemas que ya utilizas.

  4. 04

    Probamos

    La ponemos a prueba con casos reales y controlamos los errores antes de nada.

  5. 05

    Lanzamos

    Ponemos la automatización en producción, con supervisión donde hace falta.

  6. 06

    Mejoramos

    Analizamos cómo funciona y seguimos afinándola con el tiempo.

No todo necesita IA. Pero casi todo lo repetitivo merece una segunda mirada.

Con control

Automatizar no significa perder el control.

No todo tiene que funcionar de forma autónoma. Diseñamos sistemas con límites, reglas, permisos y puntos de supervisión humana cuando el proceso lo necesita.

La buena automatización no elimina el control. Elimina trabajo innecesario.

  • Permisos

    Cada automatización accede solo a lo que necesita para su tarea, y nada más.

  • Supervisión

    Definimos puntos donde una persona revisa o aprueba antes de continuar.

  • Trazabilidad

    Se puede registrar qué se hizo, cuándo y con qué información.

  • Datos y RGPD

    Tratamos los datos de forma responsable y conforme al RGPD.

  • Límites

    La IA actúa dentro de reglas claras: qué puede hacer, qué no y cuándo avisar.

  • Reversible

    Empezamos por procesos acotados que se pueden ajustar o revertir sin drama.

Dónde trabajamos

IA desde Pontevedra. Para empresas de toda Galicia.

Estamos en Pontevedra, pero nuestro trabajo no entiende de kilómetros. Diseñamos e implantamos soluciones de inteligencia artificial para empresas de Vigo, Santiago de Compostela, A Coruña, Ourense, Lugo, Ferrol y el resto de Galicia.

Trabajamos en remoto cuando tiene sentido y también de cerca cuando el proyecto necesita estar más pegado a tu equipo.

No te vendemos una suscripción. Te construimos el sistema.

Hay cientos de herramientas de IA que prometen hacer de todo. El problema es que tu negocio no necesita «de todo».

Necesita que una serie concreta de cosas pasen automáticamente, en el orden correcto, con las herramientas correctas y con una persona interviniendo cuando de verdad hace falta. Ahí entramos nosotros.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos sobre la IA

  • Es un sistema que hace por ti una tarea repetitiva usando inteligencia artificial: leer y clasificar información, redactar respuestas, mover datos entre herramientas o decidir el siguiente paso dentro de unas reglas. En lugar de que una persona repita el mismo proceso muchas veces, lo ejecuta un flujo automático y esa persona solo interviene cuando aporta criterio.

  • Un chatbot responde preguntas. Un agente puede además actuar: consultar información, decidir qué hacer dentro de unos límites, usar tus herramientas (CRM, email, calendario…) y dejar la tarea terminada. El chatbot conversa; el agente resuelve.

  • Suelen ser buenos candidatos los que se repiten mucho y siguen un patrón: atención a preguntas frecuentes, cualificación de leads, clasificación de emails, extracción de datos de documentos, actualización del CRM, seguimiento comercial o generación de documentos. Si una tarea ocurre muchas veces y casi siempre igual, probablemente se puede automatizar.

  • Depende del alcance: cuántos procesos, qué herramientas hay que conectar y cuánto criterio necesita cada paso. Trabajamos con presupuestos cerrados tras entender tu caso. Muchas veces tiene más sentido empezar por una sola automatización que compense y crecer desde ahí, en vez de un gran proyecto de golpe.

  • Sí. La gracia de un agente es precisamente que trabaja con las herramientas que ya usas. Nos integramos con el CRM, ERP, email, calendario, bases de datos o el ecommerce con el que tenga sentido conectar, siempre con los permisos adecuados.

  • Sí. Estamos en Pontevedra y trabajamos con empresas de Vigo, Santiago, A Coruña, Ourense, Lugo, Ferrol y el resto de Galicia. Buena parte del trabajo se puede hacer en remoto, y nos acercamos cuando el proyecto lo pide.

  • Es lo que solemos recomendar. Elegimos el proceso que más tiempo te está costando, lo automatizamos bien y medimos el resultado. Si funciona, ampliamos. Así reduces riesgo y ves el retorno antes.

  • Sí, cuando el proyecto lo requiere y con las medidas adecuadas. Diseñamos el acceso a la información con permisos acotados, tratamos los datos de forma responsable y conforme al RGPD, y definimos qué puede ver y usar cada automatización.

  • Se diseña para eso. Ponemos límites, reglas y puntos de control: hay casos que la IA resuelve sola y otros en los que se detiene y avisa a una persona. La idea no es que acierte siempre a ciegas, sino que sepa qué puede hacer, qué no y cuándo pedir ayuda.

  • No. Esa es nuestra parte. Tú conoces tu negocio y dónde se te va el tiempo; nosotros nos encargamos del diseño, la integración y el mantenimiento. Te lo dejamos funcionando y explicado para que lo entiendas y lo controles.

Cuéntanos qué estás haciendo a mano.

Puede que no necesites más gente. Puede que necesites automatizar mejor.

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